Marketing i reklama

Każda jedna działalność w trakcie funkcjonowania zbiera mimowolnie informacje o swoich klientach

Inaczej zwyczajnie być nie może.Nie mowa jednak w tym wypadku o ich ochronie, ale o zupełnie innej kwestii.
Czy to działalność usługowa, czy instytucja pożytku publicznego – wszędzie tam gdzie są klienci, interesanci, nawet pacjenci – nieważne kto – ich sprawy są notowane.

archiwizacja danych

Autor: Haydn Blackey
Źródło: http://www.flickr.com

Sam z siebie robi się się zatem zbiór informacji o konkretnych sprawach i osobach których dotyczą. Zgodnie z aktualnym prawem wszystkie te informacje nie mogą być likwidowane bezpośrednio po ich skończeniu. Na to każda instytucja ma odpowiednio określony czas.Aby je posegregować i przechować przez obowiązujący czas bardzo potrzebna bywa więc właściwa archiwizacja danych. Nigdy bowiem nie wiadomo, kiedy i w jakich okolicznościach informacje o danych osobach lub sprawach okażą się potrzebne. Nasuwa się w tej chwili pytanie,w jakiej formie taka archiwizacja danych opiera się w praktyce? Otóż kiedyś wszelakie dokumenty były zbierane i przechowywane według określonych norm w archiwach i przez z góry ustalony czas. Aktualnie taka archiwizacja danych polega przede wszystkim na gromadzeniu ich na dyskach blu-ray, kartach SSD lub nawet pendrivach. Jasne że, w wielu instytucjach taka archiwizacja danych bywa prowadzona w specjalnie stworzonych do tego programach, dzięki czemu w każdym jednym momencie jak na dłoni możemy mieć wszelakie konieczne w danej chwili informacje.

Warto jednak nieraz wrócić do tych starych, sprawdzonych metod – technika, chociaż wysoce rozwinięta, jednak w niektórych sytuacjach może zawieść. To, czego precyzyjnie przypilnuje człowiek z reguły nigdy nie zawodzi.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*